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Pour les laboratoires de prothèse dentaire

Votre carnet à souches devient un bon de livraison conforme.

Photographiez le bon papier. ProtheScan lit l’écriture du praticien, vous la montre à côté de ce qu’il a compris, vous corrigez ce qui reste. À la fin du mois, la facturation est déjà faite.

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  • Sans engagement, résiliable en un clic
  • Vos bons repris de votre ancien logiciel
  • Hébergement de santé certifié, en France
Un prothésiste tient un téléphone au-dessus d’un bon de travail papier ; l’écran affiche le bon transcrit, champ par champ, avec son taux de confiance.
Bon de livraison, déclaration de conformité et facture : générés d’un coup. Laboratoire, praticien et patiente sont fictifs.

Ce que vous faites encore à la main

Trois heures par semaine, pour recopier ce qui est déjà écrit

01

Le bon se perd

Le carnet reste à l’atelier, le bureau attend, et personne ne sait si la teinte était A2 ou A3.

02

La traçabilité se rattrape

Les numéros de lot se retrouvent le soir, de mémoire, sur un cahier à part.

03

La facturation prend le week-end

Fin de mois : ressaisir chaque bon, praticien par praticien, sans se tromper de prix.

Comment ça marche

Quatre gestes, et le mois est bouclé

  1. 1

    Photographiez

    Le bon, à l’établi, même sans réseau. La photo part quand la connexion revient.

  2. 2

    Relisez

    L’écriture du praticien s’affiche au-dessus de chaque champ. Vous validez ou corrigez.

  3. 3

    Livrez

    Bon de livraison et déclaration de conformité, avec les lots de matières déjà dedans.

  4. 4

    Facturez

    Une facture par praticien, sur les bons livrés du mois. En une action.

Conformité

Le règlement 2017/745, sans y penser

La déclaration de conformité se remplit toute seule avec vos matières, leurs marquages et leurs lots. Vos dossiers restent consultables dix ans, photo du bon papier comprise.

Générer une déclaration gratuitement

Déclaration de conformité

14206

Fabricant
Laboratoire Vallier & Fils
Dispositif
Sur mesure, classe IIa
Résine
ProBase CE 0123 · lot 2024-0871
Dents
Vitapan CE 0124 · lot 9911-C
Conservation
jusqu’en 2036

Le produit, fonction par fonction

Du carnet à souches au règlement encaissé

Neuf écrans, un seul enchaînement. Chaque illustration est l’écran réel de ProtheScan ; les noms de laboratoire, de praticiens et de patients y sont fictifs.

01

Scan du bon papier

Photographiez la souche, l’écriture devient du texte

Vous gardez votre carnet. À l’établi, vous cadrez le bon avec le téléphone ou la tablette : ProtheScan lit le praticien, le patient, la teinte, les articles et les dates, puis pose l’écriture manuscrite juste au-dessus de ce qu’il a compris.

  • Fonctionne hors ligne, la photo part quand le réseau revient
  • L’écriture du praticien reste visible pour la relecture
  • Le prix se remplit depuis la grille du praticien

Transcrit sur l’écran, 4 secondes plus tard

Sur iPhone comme sur iPad, installée depuis le navigateur — sans magasin d’applications.

02

Bons numérisés et classés

Tous vos bons rangés, du scan à la facture

Dès le scan, le bon entre dans la liste avec son statut : à vérifier, vérifié, livré, facturé. Plus de souche perdue à l’atelier ni de pile qui attend le bureau.

  • Quatre statuts, lisibles au libellé comme à la couleur
  • Recherche par patient, praticien, teinte ou numéro
  • Modifier, ajouter ou retirer un article à tout moment

03

Tableau de bord

Votre chiffre du mois, et qui l’apporte

Le CA en cours, mois par mois, et la part de chaque praticien. Vous voyez d’un coup d’œil qui progresse, qui ralentit, et ce qui n’est pas encore rentré.

  • CA du mois et de l’exercice, panier moyen, nombre de bons
  • Part du CA par praticien et évolution sur le mois précédent
  • Filtres semaine, mois, 3 / 6 / 12 mois ou période libre

04

Facturer le mois

Une facture par praticien, au format Factur-X

En fin de mois, les bons livrés se regroupent tout seuls par praticien. Vous retirez un bon si besoin, les totaux suivent, et tout part en une action.

  • Norme EN 16931-1, profil BASIC, conteneur PDF/A-3
  • XML embarqué : votre client l’intègre sans ressaisie
  • Exonération de TVA et numérotation continue gérées

05

Règlements et impayés

Ce qui n’est pas rentré, praticien par praticien

Les retards remontent seuls, avec l’ancienneté et le montant. Le rappel est déjà rédigé, sur un ton qui préserve la relation — jamais de mise en demeure.

  • Alerte et notification dès l’échéance dépassée
  • Rappel n° 1, n° 2, puis proposition d’échelonnement
  • Pénalités et indemnité de 40 € calculées, visibles pour vous seul

06

Documents

Bon de livraison, conformité et facture, générés ensemble

À la livraison, les trois documents sortent d’un coup, remplis jusqu’au numéro de lot. Ils restent rangés avec la photo de la souche.

  • Bon de livraison en deux pages avec carte d’identification
  • Déclaration de conformité au règlement (UE) 2017/745
  • Envoi par lien signé à fenêtre courte, sans pièce jointe nominative

07

Archive

« Quelle teinte on avait mise il y a trois ans ? »

Le Dr Meynier rappelle pour M. Dupont. Vous groupez l’archive par patient, vous filtrez sur la teinte, et vous avez la réponse avant la fin de l’appel — avec la photo du bon d’époque.

  • Groupement par patient, par praticien ou par année
  • Filtre par teinte, praticien, période ou numéro
  • Dossier patient exportable, conservé dix ans

08

Référentiels

Vos articles, vos tarifs, vos matières et vos lots

Le paramétrage que l’application réutilise sur chaque bon. Un tarif saisi une fois se pose tout seul les fois suivantes, praticien par praticien.

  • Articles et tarifs : ajout et modification directs
  • Un prix différent par praticien, sans y penser
  • Matières avec marquage CE, norme et lot en cours

09

Importer / exporter

La reprise de votre ancien logiciel, en quelques clics

Vous déposez l’export de votre ancien logiciel : praticiens, articles, tarifs, matières et dix ans de bons entrent d’un bloc. Rien à ressaisir à la main.

  • Simulation ligne à ligne avant toute écriture
  • Les doublons et les prix divergents vous sont soumis
  • Annulable sept jours · et vous repartez avec vos données quand vous voulez

Commencez par votre prochain bon

Pas de version d’essai : vous payez le mois que vous utilisez, et vous partez quand vous voulez avec l’intégralité de vos données. Le premier mois est au palier 0 → 100 bons, il s’ajustera sur vos bons réellement validés.

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